各学院、各研究院(所)、各有关单位:

为进一步增强预算分配的科学性和透明度,规范学校预算资金的使用与监督,不断提高学校教学科研的文献保障水平,2015年学校电子资源数据库按照“公开申报、公平竞争、合理配置”原则,现将有关事项通知如下:

一、申报程序

1、单位申报:各单位结合自身教学、科研及学科建设需要,将计划购置和使用的电子资源数据库统一向学校申报

2、图书馆受理:图书馆负责受理各单位的电子资源建设项目申报,分析、汇总形成《学校2015年电子数字资源建设方案》(草案)报告,报校图书馆工作委员会。

3、部门审核:校图书馆工作委员会审议《学校2015年电子数字资源建设方案》(草案),形成审核意见后,将材料汇总提交财务处。

4、学校立项:学校预算和投资委员会按照项目急需性、绩效突出性、经费合理性原则确定2015年电子资源数据库目录,提交校长办公会议审议。经校长办公会议同意的项目,学校视年度预算的财力状况统筹安排经费。

二、申报方式

各单位的申报材料要求以纸质和电子文档两种形式上报,其中纸质文档1份须加盖本单位公章,电子文档打包发送至图书馆的电子邮箱。图书馆相关工作联系人:

1、材料提交

曾星媛老师,电子邮箱:betty0827@qq.com,联系电话:85214538-869

2、电子数据库咨询

目前我校在订数据库,在图书馆主页均有相关说明,如有疑问,可咨询如下工作人员:

总咨询:邹复光老师,电子邮箱:libszzy6@scnu.edu.cn,联系电话:85214418-861

外文数据库咨询:张丽芳老师,电子邮箱:dztsg2@scnu.edu.cn,联系电话:85214366-863

中文数据库咨询:聂建霞老师,电子邮箱:libszzy2@scnu.edu.cn,联系电话:85214418-861

三、申报时间要求

1、各单位必须于201519日前将本单位的申报材料(包括附表1)提交至图书馆,逾期不再受理。

2、图书馆于2015123日前将加具本部门审核意见的申报材料(包括附表1和附表2)提交财务处。纸质报送至财务处预算科,电子版(含各学院的原始申报材料)发送至hscw06@scnu.edu.cn。联系人:翁维玲,电话:85215810

财务处                                                

                                   二〇一四年十二月二十五日

附表1:《2015年度电子资源数据库专项申报表

    附表2:《2015年度校电子资源数据库专项申报汇总表

数据库申报表格(附表一、附表二).xls